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FSSC财务共享服务解决方案

FSSC财务共享服务解决方案

  集团面临问题:

  成本不断增加:如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构,公司的成本将居高不下,这必然对公司的发展造成影响。

  管理难以统一:不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理,资源配置等都各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现扩张。

  集团知情权受到挑战:处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应,股东就无法预测投资结果,就不愿意盲?#23458;?#36164;,会使企业的扩张受阻。

  经营和财务风险不断增加:一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。在此背景下共享服务?#34892;?#24212;运而生。为在跨区域范围内获得长期的竞争优势,集团企业不断探索新的管理模式。 在此背景下,共享服务应运而生。共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力,使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加?#34892;А?/p>

  财务共享服务?#34892;?/strong>


财务共享服务?#34892;模‵inancial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式,正在许多跨国公司和国内中大型集团公司?#34892;?#36215;与推广。它是企业集中式管理模式在财务管理?#31995;?#26368;新应用,其目的在于通过一种?#34892;?#30340;运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效?#23454;?#19979;的弊端:根据英国注册会计师协会的调查,至今已有超过50%的财富500强?#32479;?#36807;80%的财富100强企业建立了财务共享服务?#34892;模?010年年底,欧美等发达国家和地区将有90%的公司建立共享服务?#34892;摹?#22312;中国国内,也涌?#33267;?#19968;批积极探索共享服务之道的企业,泛微已成功为三胞集团、中商集团、复地集团、汇通达等多家知名企业提供财务共享信息系统支持与咨询服务,帮助其成功搭建财务共享服务?#34892;模?#24182;服务至今。

  在讨论企业要如何营造一个更富有竞争力的经营环境时,我们认为,必须建立一个具有良好成长性的内部经营机构,这也是为什么财务共享服务?#34892;?#30340;搭建,?#25112;?#34987;越来越多国内大型企业所?#29616;?#21644;接受的原因。其内部系统、规范、标准、流程化的特质,为那些急需在费用管控方向寻求新突破的企业,提供了再一次完全蜕变的机会。

  财务共享服务?#34892;募?#20540;创造:

  财务共享服务是由IT信息网络技术推动的对财务管理模式的变革和创新,其三大特征表现为:标准化、流程化、系统化。因此,统一的IT信息系统平台是成功实施财务共享服务的前提条件。 有了统一的信息系统平台才能助推标准化、流程化的实现,否则财务共享服务的效果将大打折扣。泛微软件自主研发出拥有全套的自主知识产权的"泛微共享服务系统(SSC)"系列软件产品,将每个单一?#21335;?#32479;进行统筹实施和整合,构建出一个共享服务的信息系统平台,互通互联,全面发挥出各系统间的协同效用。

  业务申请系统:借助IT网络技术使业务逐渐前端转移,在业务发生之前对其进行控制,帮助企业成本费用管控。

  费用报销系统:员工在线提单,将纸?#24066;?#24687;通过系统传递给领?#25216;?#36130;务人员审核,支持在线审批,提高信息传递的时效、安全、规范性。

  商旅系统:通过整合商旅资源,与泛微报销系统紧密集成,向企业提供事前预算、售中购买?#32422;?#21806;后报销的商旅一体化解决方案。

  商务卡系统:与各银行联名商务卡为基础的企业商务管理平台,高效对接银行系统,整合泛微商旅系统和费用报销系统预算管理系统:财务实时控制前移至业务前端,加强事前预算控制和业务控制,降低事后财务审核的范围,。提高处理效率,提升财务质量。

  影像管控系统:将纸面单据经过扫描,生成电子图像替代纸面单据作为业务流转的要素,以电子化流程替代传统财务纸面化流程。系统间的数据自动传递,减少纸?#21183;本?#30340;传递,降低有机成本。

  银企直联系统:通过建立财务系统与银行系统之间的平滑对接,实现在封闭通道中进行支付数据的交互,加强支付的安全性,减少人工干预。

  泛微为企业提供全方位、一体化的财务共享服务解决方案,包括事前的业务申请审批控制方案,多纬度多模式的预算管理方案、完善的商旅管理方案、高效的费用报销方案等。

  产品框架

  泛微FSSC财务共享服务解决方案为企业带来的价值:

  业务标准化:为企业打造了统一的财务共享服务信息系统平台,助力企业实现操作模式标准化、业务流程标准化、财务标准统一化。

  提高效率:为企业建立严谨、高效、便捷的业务流程,极大提升企业的财务处理效?#30465;?/p>

  提升质量:帮助企业将财务标准、财务处理更多的植入系统中,更多的依靠系统规则进行判断和控制,减少了人为的判断和控制,降低了企业对财务人员数量和质量的需求,提高效?#30465;?#38477;?#32479;?#26412;并提升了财务质量。

  强化事前控制:更多地将企业的财务控制前移至业务前端,强化了事前的预算控制和业务控制,提升财务质量。

  加强集团管控和决策支持:通过与内外部系统的无缝对接,业务信息和财务信息在系统间及时准确的传递,减少纸?#21183;本?#30340;传递,降低邮寄成本,提高数据传输效?#30465;?#21516;时,所有财务基础数据得到完整的存储,决策层通过系统可查询各种数据信息,追踪业务全过程,数据真实性和业务全程透明化得到真正的保障,为企业全面的数据分析奠定基础,为管理决策提供强有力支撑,提升企业管理水平。

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